Datenschutz

6. Newsletter, Buch-Boni und E-Mail-Marketing

6.1 Newsletter für „Clevere Impulse“ (KI, Publishing und Marketing)

Umfassende Einwilligung und Inhalte

Mit deiner Anmeldung zum Newsletter für „Clevere Impulse“ (über die Website, Social-Media-Kanäle, Blog-Beiträge, Wartelisten oder Lead-Magneten im Bereich KI/Publishing) willigst du ausdrücklich ein, dass ich (Tina Robitsch) dir regelmäßig E-Mails zu meinen geschäftlichen Aktivitäten in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Publishing und Marketing zusenden darf. Diese Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Um maximale Transparenz gemäß Art. 13 DSGVO zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass du genau weißt, welche Art von Nachrichten dich erwarten, informiere ich dich hiermit umfassend über die Inhalte, die Teil dieser Einwilligung sind.

Deine Einwilligung umfasst den Empfang von E-Mails zu folgenden Themenbereichen:

• Wissen und Content: Kostenlose Tutorials, Tipps, Informationen, Recherchen/Auswertungen (z. B. Nischenrecherchen), Blogartikel, Whitepapers, Checklisten, Video-Anleitungen, Podcasts und News zu den Themen Künstliche Intelligenz (KI), Publishing (mit und ohne KI-Einsatz), Self-Publishing, Schreiben und Marketing.
• Eigene Produkte (Online und Offline): Werbung, Informationen und Updates zu meinen digitalen Produkten (z. B. Online-Kurse, E-Books, Vorlagen/Templates, Prompt-Sammlungen) sowie physischen Produkten im Bereich KI und Publishing (z. B. Fachbücher, Arbeitshefte, Planer).
• Dienstleistungen und 1:1-Trainings: Informationen zu meinen Service-Angeboten (z. B. Trainings, individuelles Feedback, Sparrings, Workshops, Seminare, Vorträge, „Done-for-you“-Dienstleistungen). Ich darf dich jederzeit über neue und bestehende Angebote in diesem Bereich informieren.
• Launches und Aktionen: Informationen zu Produktneueinführungen (Launches), Pre-Launches, Sonderangeboten, zeitlich begrenzten Rabattaktionen (z. B. Black Friday, Cyber Monday, Early-Bird-Preise, Jubiläums-Angebote) und saisonalen Kampagnen.
• Tools und Empfehlungen (Affiliate): Vorstellungen, Tests und Empfehlungen von Software, Tools, Büchern oder Dienstleistungen Dritter, die ich für nützlich erachte. Diese E-Mails können sogenannte Affiliate-Links (Partnerlinks) enthalten, für die ich bei einem Kauf eine Provision erhalte, ohne dass dir Mehrkosten entstehen.
• Unternehmens-Updates und Persönliches: Einblicke hinter die Kulissen („Behind the Scenes“), persönliche Updates zu meiner Arbeit als Unternehmerin und Publisherin, Hinweise auf Events (online/offline), Umfragen zur Marktforschung sowie Informationen über Entwicklungen innerhalb meines Unternehmens.
• Thematische Überschneidungen (Marketing und KI): Da Marketing ein essenzieller Bestandteil sowohl für den Bereich „Künstliche Intelligenz“ als auch für „Publishing“ ist, erklärst du dich hiermit einverstanden, dass du – unabhängig von deinem gewählten Hauptinteresse – auch Informationen zu Marketing-Strategien, Sichtbarkeit, Branding und Verkauf erhältst. Diese Inhalte dienen dazu, deinen Erfolg in deinem gewählten Schwerpunkt (z. B. als Autor oder KI-Anwender) ganzheitlich zu unterstützen.

6.2 Buch-Newsletter (Genres, Pseudonyme und Testleser)

6.2.1 Umfassende Einwilligung und Inhalte

Ich veröffentliche Bücher teilweise unter Pseudonymen oder verschiedenen Verlags-Labels (Imprints). Bei einigen Titeln nutze ich Amazon KDP, wobei auf der Amazon-Produktseite „Independently published“ als Verlagsangabe erscheint. Unabhängig davon, unter welchem Namen, Label oder Verlagsangabe ein Buch veröffentlicht wurde, ist Tina Robitsch die alleinige verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO im Bereich Website/Newsletter. Amazon hat keinen Zugriff auf meine erstellten Newsletter.

Wenn du dich über eine Landingpage oder einen Link in einem meiner Bücher anmeldest (z. B. für Bonus-Material), willigst du in folgende Verarbeitungen ein:

• Lead-Magneten (Bonus-Download): Zusendung des angezeigten digitalen Zusatzinhalts (PDFs, Vorlagen, Zusatzkapitel etc.) per Link oder direkter Downloadmöglichkeit.
• Genre-bezogene Werbung: Informationen zu Neuerscheinungen, Bestsellern und ähnlichen Büchern. Für meinen Newsletter habe ich folgende Buch-Genres aktuell eingeplant: Sport (z. B. Fußball), Tiere (z. B. Hunde, Pferde, Katzen), Reise und Abenteuer (z. B. Reiseführer), Kochen und Genuss, Kinderbücher, Ratgeber sowie saisonale Bücher und Geschenkbücher (z. B. Adventskalender, Ausfüllbücher/Low Content, Challenges, Malbücher). Diese Liste ist nicht abschließend und kann sich im Laufe der Zeit erweitern.
• Thematische Mischung (Hybrid-Projekte): Bitte beachte, dass viele meiner Bücher thematisch mehrere Kategorien abdecken. Ein „Fußball-Adventskalender“ wäre zum Beispiel sowohl dem Genre „Sport“ als auch „Saisonales/Geschenke“ zuzuordnen. Eine Anmeldung über ein solches Buch führt dazu, dass du künftig Informationen zu beiden Themenbereichen erhalten kannst, da diese aufgrund deines Interesses für dich relevant sind.
• Umfragen: Gelegentlich schicke ich dir Umfragen zu Positionierungen, Titeln und Cover-Designs.
• Publisher-Updates: Übergreifende Neuigkeiten zu meinen Projekten als Autorin oder Verlag (z. B. Lesungen, Messen, Signierstunden).

Optionale Genre-Erweiterung: Sofern im Anmeldeformular entsprechende Auswahlmöglichkeiten angeboten werden (z. B. „Lust auf mehr Lesestoff?“), hast du die Möglichkeit, dich freiwillig für genreübergreifende Informationen anzumelden („Ja, ich bin auch an Informationen zu anderen Buchprojekten interessiert (Genre-übergreifend). Dabei ist es für mich unerheblich, in welchem Genre diese angesiedelt sind.“) Dabei entscheide ich (Tina Robitsch), welche Buchprojekte ich vorstelle.

6.3 Testleser und Rezensionsexemplare

Sofern du im Anmeldeformular die Option (z. B. „Möchtest du Testleser werden?“) wahrnimmst, willigst du ein, dass ich dich jederzeit bei Bedarf zum Zwecke und der Abwicklung des Rezensionsmanagements anschreiben darf.

Hierbei gelten folgende Grundsätze zur Wahrung der Richtlinien von Verkaufsplattformen (z. B. Amazon):

• Keine Rezension als Gegenleistung: Das kostenlose Exemplar wird dir bedingungslos (zum privaten und persönlichen Gebrauch) zur Verfügung gestellt. Es wird keine Rezension als Gegenleistung verlangt.
• Unbeeinflusste Meinung: Ich bitte dich ausdrücklich um deine ehrliche, unvoreingenommene Meinung. Ich nehme keinen Einfluss auf den Inhalt deiner Rezension. Die Abgabe einer Rezension ist stets vollkommen freiwillig.
• Plattform-Voraussetzungen: Bitte beachte, dass für die Abgabe von Rezensionen auf Plattformen wie Amazon ein aktives Kundenkonto mit den dort geltenden Mindestumsatz-Anforderungen (derzeit meist 50 € in den letzten 12 Monaten) erforderlich ist. Dies ist eine technische Vorgabe der Plattform, auf die ich keinen Einfluss habe.
• Ablauf: Der genaue Ablauf als Testleser (z. B. Genre, Format des Buches, zeitlicher Rahmen) wird dir transparent in der jeweiligen Einladungs-E-Mail mitgeteilt.

6.4 Versanddienstleister (Brevo)

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „Brevo“ (ehemals Sendinblue). Anbieter: Sendinblue SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Die von dir eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo in der EU gespeichert. Ich habe mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der den Schutz deiner Daten gewährleistet. Datenschutzerklärung Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Hinweis zu Schriftarten (Google Fonts): Die in den Newslettern und Formularen verwendeten Schriftarten (auch Google Fonts wie z. B. Roboto) werden lokal über die Server von Brevo bereitgestellt. Es wird beim Aufruf keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut und es werden keine IP-Adressen an Google übertragen. Die Nutzung erfolgt somit datenschutzkonform. Zudem verfügen alle verwendeten Schriften über offene Lizenzen, die eine kommerzielle Nutzung erlauben.

Ich behalte mir vor, den technisch eingesetzten Versanddienstleister für den Newsletterversand zu wechseln, sofern ein vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist, die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden und mit dem neuen Anbieter ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wird. In diesem Fall werde ich die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

Ein Teil der E-Mails kann automatisiert versendet werden, z. B. im Rahmen von Willkommensserien, Bonus-Zusendungen, thematisch passenden Anschluss-E-Mails oder sonstigen informationsbezogenen Nachfass-E-Mails.

6.5 Erfolgsmessung (Tracking)

Die Anmeldungen werden protokolliert (IP-Adresse, Anmeldezeitpunkt), um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können (Nachweispflicht für Double-Opt-In). Die Newsletter enthalten sogenannte „Zählpixel“ (Web-Beacons). Damit wird erhoben, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde, welche Links geklickt wurden und ob die Zustellung erfolgreich war. Diese Daten dienen ausschließlich dazu, die Inhalte meines Newsletters zu optimieren und die technische Zustellbarkeit sicherzustellen. Mit deiner Anmeldung stimmst du dieser Erfolgsmessung ausdrücklich zu. Die Auswertung kann sowohl statistisch als auch kontaktbezogen erfolgen, um Inhalte, Themenrelevanz, Versandzeitpunkte und technische Zustellbarkeit zu optimieren.

Zur Verbesserung der Relevanz meiner E-Mails kann ich deine Angaben aus Formularen, etwa deine gewählten Interessengebiete, Anmeldungen zu bestimmten Buchprojekten, Genre-Zuordnungen, die Inanspruchnahme bestimmter Bonus-Inhalte sowie deine freiwillige Auswahl als Testleser nutzen, um dich thematisch passenden Gruppen zuzuordnen und dir besser auf deine Interessen abgestimmte Inhalte zu senden. Dies dient ausschließlich dem Zweck, dir möglichst relevante und interessengerechte Inhalte zuzusenden.

6.6 Rechtsgrundlage (DSGVO und TKG 2021)

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für Nutzer aus Österreich gilt ergänzend: Der Versand erfolgt in Übereinstimmung mit § 174 TKG 2021 (Telekommunikationsgesetz), der den Versand elektronischer Post zu Zwecken der Direktwerbung ohne vorherige Einwilligung des Empfängers untersagt.

Widerrufsrecht: Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. In jeder E-Mail findest du hierzu am Ende einen Abmelde-Link („Unsubscribe“). Alternativ kannst du mir eine formlose E-Mail an die im Impressum genannte Adresse senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

6.7 Speicherdauer

Die Daten, die du mir zum Zwecke des Newsletter-Bezugs hinterlegt hast, werden von mir so lange gespeichert, bis du dich vom Newsletter abmeldest. Nach deiner Abmeldung (Widerruf der Einwilligung) wird deine E-Mail-Adresse in meinem Verteiler gesperrt (sogenannte Blocklist), um sicherzustellen, dass du keine weiteren Nachrichten erhältst.

Aufbewahrung zum Nachweis der Einwilligung: Ich weise darauf hin, dass ich die Daten zu deiner erteilten Einwilligung (insbesondere E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitstempel der Anmeldung und Bestätigung) auch nach deiner Abmeldung für einen Zeitraum von 3 Jahren (beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die Abmeldung erfolgte) aufbewahre. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) in Verbindung mit Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Anfragen nachweisen zu können, dass ich in der Vergangenheit rechtmäßig gehandelt habe (Nachweis der ursprünglich erteilten Einwilligung). Nach Ablauf dieser Verjährungsfrist werden diese Protokolldaten endgültig gelöscht.

Zusätzlich darf ich in puncto allgemeiner Aufbewahrungszeiten auf folgende Brevo-Informationen weiterleiten:
https://help.brevo.com/hc/de/articles/19317424653586-%C3%9Cber-die-neue-Richtlinie-zur-Datenspeicherung
https://help.brevo.com/hc/de/articles/4415743225746-Aufbewahrungszeit-von-Transaktions-Logs-und-E-Mail-Vorschauen-verwalten